Sistem HRIS Rumah Potong Ayam
Rumah potong ayam dengan lebih dari 900 karyawan yang absensi dan payroll-nya masih direkap manual. Kami pasang HRIS yang menyambung absensi ke payroll, BPJS, dan pajak. Rekap manual hilang, gajian lebih cepat, data BPJS dan pajak gampang dicek.
Konteks
Slaughterhouse skala nasional menjalankan tenaga kerja yang ramai, lintas shift, dan tersebar di beberapa lini processing. Sebelum integrasi, pencatatan kehadiran dilakukan terpisah dari payroll, rekonsiliasi manual setiap akhir periode memakan waktu, error sering muncul di tahap kalkulasi lembur, dan registrasi BPJS untuk karyawan baru tidak selalu sinkron dengan status kepegawaian aktual. Risikonya bukan hanya operasional: ketidakcocokan registrasi BPJS bisa berdampak pada kepatuhan dan audit.
Pendekatan
Engagement ini bukan sekadar instalasi software HR. Kami pertama-tama memetakan alur real, bagaimana karyawan benar-benar absen masuk, bagaimana lembur disetujui, bagaimana data sampai ke payroll, dan di titik mana BPJS harus tervalidasi. Setelah itu kami susun arsitekturnya:
- Absensi dan payroll satu data. Kehadiran masuk ke sistem yang sama dengan payroll, tidak ada lagi spreadsheet perantara.
- Aturan lembur & shift terkodifikasi. Logika perhitungan upah, lembur, dan tunjangan dipindahkan ke sistem sehingga tidak ada interpretasi manual berbeda per periode.
- Validasi BPJS otomatis. Setiap karyawan baru atau perubahan status memicu pengecekan registrasi BPJS, registrasi yang missing atau tidak konsisten ter-flag sebelum jadi temuan audit.
Stack & teknologi
Sistem attendance dan payroll terintegrasi penuh, bagian dari pendekatan implementasi ERP untuk agribisnis yang kami pakai untuk perusahaan dengan tenaga kerja lapangan padat. Modul payroll menangani kalkulasi gaji, lembur, tunjangan, dan potongan; modul attendance menangkap jam masuk dan keluar dengan device yang relevan di lini processing. Stack pendukung mencakup [REVIEW: konfirmasi backend stack, dan integrasi spesifik dengan vendor attendance hardware kalau ada].
Outcomes
Hasil utama: rekonsiliasi manual hilang, payroll close jadi lebih cepat dan auditable, dan kepatuhan BPJS dipantau by-design alih-alih jadi pekerjaan ad-hoc setiap kuartal. Pengukuran detail seperti pengurangan jam kerja tim HR dan reduksi error payroll masih dalam tahap [REVIEW: pengukuran tervalidasi].
Layanan & case study terkait
Punya operasi processing atau slaughterhouse yang butuh penyatuan attendance ↔ payroll?
Cerita konteks operasionalnya, kami siapkan ruang lingkupnya.
Diskusikan proyek Anda